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商务英语中写作的格式

发布时间:2020-06-27 18:17:02

:商务英语写作 : 格式及语言要求

商务报告的语气和风格

商务报告的语气和风格反映了报告人对报告主体和报告读者的态度。有效又有力的语气是客观的、全面的、公正的。

如果写非正式或较短的报告,在撰写人和报告读者个人关系友好的情况卜,可以使用第一人称,口气也相应随和。

在写给全体职员的年度或季度报告中,使用第三人称可以有效地使读者置身于报告的每一件事之中。

正式语气是通过使用第三人称、列举事实和数据,而且以不表达个人对报告所传达信息的情感和观点来实现的。

此外,呈给上级部门的报告,语气显示委婉、试探和尊重,而来自上级的报告多是用一种直截了当和决断的语气写出的。

在撰写商务报告时,要特别注意以下几点:

l)目的明确、主题突出、表达确切;

2)不要花泥带水,要开门见山,击中要害;

3)用词精炼、简洁,用比较正式的文字,少用口语;

4)适当使用被动语态,因为此语态有助于表达信息本身;

商务报告中常用术语

-> 引言 Introduction

引言部分主要是向读者介绍报告的写作目的,写作目的应该是分清晰并能够高度概括下面内容。引言应该简单明了,尽量用一句话把它概括出来。引言中常用的术语有: The report/proposal aims/sets out to... investigate/evaluate/assess/study... The aim/purpose of this report/proposal is to... recommend/analyze/give...

-> 调查中发现的情况 Findings

事实发现部分是从调查的众多情况中筛选出与本报告最相关的结果呈现在读者面前。事实应些得尽量清晰、简洁, 段落之间应用关联词有机地联系在一起。事实发现部分常用于有:

It was found that...

The disparity clearly showed...

The following points summaries our key findings.

The key findings are outlined below.

We discovered that...

-> 结论 Conclusion

结论部分用来表达作者已采集到的信息的看法。不仅如此,作者还可以通过表面的情况分析出深层次的观点。结论部分也应该非常简洁。结论部分常用的术语有: It was decided/agreed/felt that...

It is clear that...

No conclusions were reached regarding...

-> 建议Recommendations

建议部分主要表达作者认为应该采取的行动,尽量用一两句话把它完成。常用的术语有:

It is suggested/proposed/recommended that...

We(strongly)recommend that...

It is essential to...

It would be advisable to...

上面讲述了报告中4个主要格式需要使用的术语。除此之外,报告中的其他信息在表达时也要通过连接词把他们连贯下来,其实这样的连接词在各种文件的写作中都有需要。下面介绍的内容包括如何将信息递进、如何对比信息,以及如何联系因果关系。 -> 如何附加信息 adding ideas

Furthermore/moreover/in addition

->对比不同的事物 Contrasting ideas

However... 但是

Although..., ... 尽管(后跟从句)....

Despite/in despite of 尽管(后跟名词)...

... while/whereas... ... 而...

例如:

This is something Worldwide doesn't offer whereas ERS do. In spite of cost, ERS are offering the better deal...

->对比事物的相同点 Making comparisons

Both/Neither... 两者都/两者都不...

Like/unlike, 像/不像

例如:

They‘re both pretty similar.

Like ERS, they have a ...

Neither company meets all our key needs.

->表达因果的短语或举行Liking cause and effect

Because of /As a result of/Due to/Owing to...www.shanpow.com_商务英语中写作的格式。

This means...

... leads to/results in...

以上就是报告写作中常用术语以及基本句型。

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:商务英语写作一般套路

商务英语写作一般套路:话题引出段、图画图表描述段、观点列举段、利弊分析段、举例论证段、原因列举段、意义阐释段、归纳结论段、未来趋势段、建议措施段。

第一段: 话题引出段 / 图画图表描述段

第二段: 观点列举段 / 利弊分析段 / 举例论证段 / 原因列举段 /意义阐释段

第三段: 归纳结论段 / 未来趋势段 / 建议措施段

任何一次考试,只要在以上段落中进行三段组合,就可以进行一种命题。把握住了这种规律,考生就可以解剖大作文。把任何大作文看作三个部分的组合,如果有了各部分组合的固定精彩语言,就可以以不变应万变。以下列举出十大功能段落的精彩句型,供大家背诵使用。

1)话题引出段

Nowadays, there is a growing concern over the issue of ……

People in growing numbers are directing their attention to ……

With the development of ……, the problem of …has become increasingly serious. When it comes to ……, people’s notions may vary from one to another. Recently, a heated discussion has sprung up as to ……

Traditional virtue/value has it that……, yet people are……currently.

2)图画图表描述段

As is vividly shown in the picture,……

It is clearly depicted in the picture that ……

This picture depicts a thought-provoking scene of ……

According to the figures given in the chart……

The chart above provides a series of essential figures, illustrating the changes taking place in a time span of …years.

3)观点对比段

Opposite voices are now rising in the debate. Some people firmly believe that……. On the contrary, quite a few people argue that……

The controversial issue has aroused opposite opinions. One focuses

on …….. ;the other opinion revolves around……

4)利弊列举段

Every coin has two sides, and this issue is no exception. Above all, …In

addition…More importantly… However, the negative influence it renders should not be neglected. ..not only …but also

Is this phenomenon a blessing or a curse.? The following list of advantages and disadvantages can explain everything.

5)举例论证段

For instance;

Take…for an example;

A case in point is……

The following illustrations can serve as strong evidence of the phenomenon. 推荐阅读:BEC中级倒计时,你还要做什么?

6)原因列举段

Why should this phenomenon take place? There are generally three factors accounting for it.

Having taken everything into consideration, we may attribute the sharp change to three aspects.

7)意义阐释段

The purpose of the picture is to show us that due attention has to be paid to…. The fact/phenomenon that…indicates that … …

Having scrutinized the details of the picture, we can discuss the implications subtly conveyed from it.

8)归纳结论段

In conclusion,

In my opinion,

As far as I am concerned,

Taking into account all the analyses above, we may confidently come to the conclusion that……

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9)预测趋势段

There is no denying that ……will continue increasing/decreasing in the better/worse direction.

Undoubtedly, the tendency reflected from the chart will undergo a continuous increase/decrease in the near future.

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10)建议措施段

Therefore, it is imperative that we should take some drastic measures.

As far as I am concerned, two effective measures must be immediately taken to pull through the crisis.

As a result, it is advisable to settle the problem by two means.

把握住了以上所列举的一些精彩句型,就可以达到任由提纲组合,句型同步组合的目的。只要作文中具备了高分句型,其它部分随机应变或即兴发挥,都可以保障作文的语言水准是在高分级别。希望同学们利用好框架,在考试中游刃有余地展开,取得高分。

这里所说的BEC作文是否要写标题,有两层理解。一,BEC写作答题卡上是否需要填涂题号;二,BEC写作正文前,是否需要写标题。

就第一个问题,BEC写作答题卡上是否需要填涂题号,这个BEC中级写作和BEC高级写作是不同的。BEC中级写作的小作文和大作文都是指定的,因此没有选题的必要,也就不需要填涂题号。但是,BEC高级写作的大作文是在letter、report和proposal中三选一,因此需要在写作答题卡上填涂题号。

第二个问题,BEC写作正文前,是否需要写标题,这个根据写作的文体不同而决定。一般来说,letter是不需要写标题的,按照商务信件的格式写就可以了。report建议写一下标题,比如Report on staff turnover,然后按照report的三段式(introduction、findings和conclusion)来完成写作。proposal和report类似,report相对比较简单,建议以准备report为主。

通行的商务写作格式,一般采用齐头式,因此在BEC写作中,也建议采用齐头式,看起来格式美观、逻辑清晰。

齐头式的写作格式要求:

段落齐头:在齐头式中,文件或书信中的每个部分都从左边界起头

不同的段落之间要空行:不同的部分(段与段之间),以空行的方式隔开

缩进式比齐头式稍微复杂一些。缩进式是比较老式的商务书信格式,所以很多人都熟悉这种格式。在缩进式里,每个段落的首行要缩进,一般最少要缩进六格,要缩更多格也可以——只要每个段落缩排的距离都一样。段与段之间要空行区分。所以采用缩进式时,最重要的就是要前后一致。

在BEC写作中,一般建议采用较为简单的齐头式格式,但是在字数不足的情况下,可以使用缩进式。

1.字迹工整:BEC写作的时间中级是45分钟,高级是70分钟,一般来说写作时间是足够并略有富余的。所以,建议大家在书写时,保持卷面整洁、字迹工整。BEC试卷都是送到英国去批改的,写作部分是用扫描的方式送到英国的。因此,写作部分的字迹会直接影响到扫描的清晰度和阅卷老师批改的可读性。

2.不要超出横线:BEC写作答题卡是有横线的,按要求填在横线上即可。如上文所说,写作部分是扫描到英国批改的,超过横线的部分有可能扫描不进去,从而可能会影响到写作的成绩。

3.写错了如何修改:BEC考试只有写作部分用的是中性笔来完成,写错了是无法用橡皮擦去再重新写的。因此,建议如果写错了,就用横线划去,然后接下去重新写过。例如,I would 但是,如果是大段大段地修改,甚至是整个文体推倒重写的话(BEC高级写作大作文三选

一),就不是那么好办的了。建议在动笔写作前,先确定写作的文体

(letter/report/proposal),然后在试卷背面列出写作提纲,最后再动笔在正式的写作答题纸上书写。

整段或整篇划去重写,不但给写作阅卷人的整体印象不好,而且有可能造成写作空间不够。BEC写作答题卡是有横线的,超过横线的部分有可能无法进行扫描,从而影响到写作的成绩。

BEC写作的时间中级是45分钟,高级是70分钟,一般来说写作时间是足够并略有富余的。BEC写作都分为小作文和大作文两部分,建议以1/3的时间写小作文(包括检查的时间),。

至于先写大作文还是先写小作文,可以因人而异。由于BEC写作时间比较充裕,建议可以按照题目顺序,先写小作文,再写大作文。但要控制好时间,小作文的写作时间不得超过总写作时间的1/3。 首先要说明的是,BEC考试是不发草稿纸的,也就是说,如果你想在写作时打草稿,只能写在试卷的背面。最后试卷和写作答题卡会统一收上去的。 虽然BEC写作时间充裕,但是不建议考生在写作时用先打草稿再誊写的方式。写作草稿的内容不应该是全文,而是写作大纲。比如每段的开头和结尾,分析部分的句型句式,难写难拼的词汇等。 BEC小作文一般是写便条、备忘录、email,大作文一般是写一份报告、书信、提议,要求分析数据,得出结论。因此,根据BEC写作题型和要求的特点,与其说是背BEC写作模板,不如说是熟记并活用BEC写作套路和功能性句型。 以BEC大作文report为例,写作套路introduction、findings和conclusion的常用句式就要牢记,比如: The purpose of this report is to.../The report aims to...(introduction) As regards to.../The key findings are summerised bellow...(findings) I recommend to.../It was concluded that...(conclusion) 除了写作套路中的常用句式以外,BEC写作中表达观点、数字比较等的功能性句型也是需要熟练掌握的,比如: It can be seen from the chart that significantly...-er...than... According to the graph, we see a different trend emerging. The number of... increased/dropped by %. The graph shows the percentage of... BEC写作常用套话

:怎样通过BEC商务英语考试的经验分享

  随着中国经济与世界经济日益接轨,社会对掌握商务英语交流技能人才的需求也不断扩大.为了顺应这种发展趋势,一些国际性的商务英语考试在中国流行起来,而通过这些考试所获得的证书或成绩也被越来越多的组织和公司所认可,成为招聘和升职加薪的重要依据.目前的商务英语考试种类较多,主要有剑桥商务英语、托业考试和博思职业英语等,研究这些考试的权威性、形式和适用对象,对于面对繁多的商务英语考试而无所适从的应试者具有现实的意义.

  怎样通过BEC商务英语考试的经验分享

  写作

  写作的重要性大家都很清楚,我想说一下,具体到BEC这个考试中写作的重要性,剑桥商务英语真题集前言中有一段话是考试的评分规则,即在相同的总分下写作分数高的试卷将会被给与更高的等级,并且最后给试卷等级的时候主考官要征求写作部分阅卷老师的意见,可见优秀的写作能力在BEC考试中有多么重要。www.shanpow.com_商务英语中写作的格式。

  第一部分

  本部分是给定图线或者表格,要求考生描述题目给定信息的趋势,题目要求很简单,但是真正写的时候才发现在要求的120-140字的范围内要把图表中横向纵向的比较用不重复简洁有效的文字表述出来并非想象中的那么容易。

  其实题目的信息很容易读懂,关键问题在于怎么样忠实于题目将原本枯燥的数字或者曲线描述出来,又不让人感觉冗杂沉闷。

  关键在于常用句型、关联词的积累,文章的结构要清晰易懂,层次明确,重点信息突出,借助于图表的特征数值来写。单纯的数字累加相当于流水账,连Band 2都得不了。

  这一部分的技巧在于首先抓住整个变化区间最核心最明显最重要的趋势确定文章的行文路线和方法。首句就要给出全文的趋势,比如:销售量大幅上升或者在最近的几年里该公司股票价格反复波动等等。确定了大体框架之后,写进文章的就是信息了,中间穿插一些非常有用的词比如:double就很好,当然要看准数字再写。文章的转折、递进的处理和四六级作文相同。

  要注意的是,你所要做的只是描述趋势信息,不要题外发挥,题目没给的一点也不要写,写了不但没用,还会倒扣分。看准题目要求,做好自己的本职工作就可以了,这也是商务活动的最基本的原则。

  尽量将自己的字数控制在题目规定的范围内,超过字数会被认为是概括能力不强,拖沓,同样会被扣分。

  第二部分

  本部分是写作的重头戏,也是真正显示高手水平的地方。不管是Report, Letter还是Proposal都要充分展示你的词汇、语法结构、句型的丰富,另一方面,从商业活动的角度来说又要明确而有效的给出对于题目所给实际问题的解决方案。

  市面上的参考书上包括剑桥习题集中有例文,后面还附有考官的评定等级和评语。要仔细揣摩考官评语,找出考官欣赏的写法,其实这也是一种向标准的商业写作进步的很好的一种方法。

  适量的背诵肯定是有好处的,但是目的不要局限在仅仅背诵这种形式上,学习别人的写法,把优秀的习惯变成自己的东西才能真正进步。

  考试的时候写作部分时间应该还算是充足,70分钟,但是不同人的情况不一样,也不好说写作就肯定容易,而且根据我个人感受要想写出Band 5的作文,平时要狠下功夫练习,给自己限时,考试的时候发挥也应当非常好。大致的印象是四六级作文写的还不错的同学大致能得到Band 3,呵呵,提升的空间太大了。

  参考资料上都有各种题材的基本的格式,真正的内容要充实、灵活,语法句式多变。200-250个字的要求限制里,要想尽一切办法展示出你的优秀的写作能力。很简单的比如,你肯定不能遇到转折就用but,你应该尝试着用however, nevertheless, whereas等等。一个意思的表示方法有很多种,对应的句式就有很多种,在作文里避免重复。

  文章的内容要逻辑合理,层次分明,这样考官才会认为你真正的具有从事商业活动写作的能力。论点明确,论据说服力强也是很重要的。

www.shanpow.com_商务英语中写作的格式。  在刚刚开始准备的阶段注意写作技巧的积累,到临近考试的2个月就要开始正式的训练了,写之前别看例文,写完之后再对照,你肯定会发现很多不足的地方,当然你也可能有比例文更优秀的地方,错的地方改正,不自然的地方改正,自己写的好的地方都作标记来源:考试大,什么时候你把自己的作文划的一塌糊涂的时候,你就真正是的在提高了。

  总之,写作的提高要靠练习,坚持不懈的练习,练的时候注意学习,充分利用范文和各种资源,一定能取得提高。

:关于BEC商务英语中级常见写作术语翻译有哪些

  商务英语证书(BUSINESS  ENGLISH  CERTIFICATE)是教育部考试中心和英国剑桥大学考试委员会合作,于1993年起举办的考试。该系列考试是一项语言水平考试,根据公务或商务工作的实际需要,对考生在一般工作环境下和商务活动中使用英语的能力从听、说、读、写四个方面进行全面考查,对成绩及格者提供由英国剑桥大学考试委员会颁发的标准统一的成绩证书。该证书由于其颁发机构的权威性,在英国、英联邦各国及大多数国家的商业企业部门获得认可,成为确认证书持有者英语能力证明的首选证书,同时也是在所有举办该项考试的国家和地区求职的“通行证”。

  关于BEC商务英语中级常见写作术语翻译有哪些

  1. 货物采购(Procurement of Goods)

  2. 土木工程承建(Procurement Of Civil Works)

  3. 咨询服务(Procurement of Services)

  4. Performance Bond:履约保证 | 履约保函 | 履行保证

  5. 投标保函 bid bond 银行保函bank guarantee

  6. Second (v)(赞成) motions附议

  7. Call to order宣布会议开始 Roll call 点名

  8. Announcement of quorum宣布会议法定人数

  9. Reading of minutes from/of the previous meeting宣读上次会议记录

  10. Approval of minutes from/of the previous meeting通过上次会议记录

  11. Chairperson’s report主席发言

  12. Subcommittee/participants’ report与会者发言

  13. Unfinished business讨论未完成事务;讨论(上次会议)遗留问题

  14. New business讨论新的工作

  15. Announcement of the date (time, place) for next meeting

  16. Adjournment宣布会议结束

www.shanpow.com_商务英语中写作的格式。   17. 讨论有关问题

  18. Related matters

  19. 通报辞职与退休情况

20. Resignatio


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